1) 수집방법

신규 지원자 : 현대차 정몽구 재단 장학금 지원
기존 장학생(~2018년 이전 합격자) : 기존 장학생 전용 회원가입

2) 수집하는 개인정보의 이용 목적

현대차 정몽구 재단 장학생 선발을 위한 심사
장학생 성장 프로그램 운영(증서수여식 참석, 여름캠프, 학술세미나 등)
심사 이후 선정 장학생의 관리, 장학금 지급, 이력 관리, 사업의 지속 추진 평가 및 통계분석 등 재단 내부 활용 목적 사용 등

3) 수집 항목

- 지원 시
필수 : 성명(한글,한문,영어), 성별, 이메일, 생년월일, 자택전화, 휴대전화(본인), 휴대전화(부모), 병역여부, 자택주소, 증명사진, 학력(학교,학과,전공,학기), 학교성적, 사사정보, 어학성적, 주요대외활동 및 입상내역, 자기소개서(지원동기, 성장과정, 주요 경력 및 활동사항, 연구 계획, 졸업 후 진로 계획), 학업·연구 계획서, 연구 논문 실적서(실적증빙자료 포함), 교수 추천서(교수명, 학교,학과, 추천서), 온라인 적성검사 결과, 연주 영상 , 경제상황 심사 자료 (주민등록 등본, 법정 저소득층 증명서, 한국장학재단 소득분위 확인서, 부모의 지방세 세목별 과세 증명서, 근로소득원천징수영수증, 소득금액증명원, 사실증명원)
※ 수집항목은 장학생 지원 부문에 따라 다를 수 있습니다.

- 면접 시
필수 : 재학 증명서 1부, 성적증명서(박사과정의 경우 학/석사 성적 모두 제출) 1부, 어학성적증명서 원본(접수 마감일 기준 2년 이내) 각 1부, 연구실적증빙자료 각 1부
※ 면접시 받는 개인정보는 별도 서면 진행, 웹사이트에 저장되지 않음

- 지속지원심사
필수 : 성적증명서, 학적상태(휴학, 졸업인 경우 관련 증명서), 타 장학금 수혜여부, 봉사점수, 봉사활동 증명서

- 기존 장학생 회원가입
필수 : 이름, 생년월일, 최초수혜년도, 장학금 종류, 휴대폰번호, 성별, 사진

- 광고성 정보 전송 및 마케팅 활용
이름, 이메일, 핸드폰 번호

※ 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. (IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등)

4) 보유 및 이용기간

① 재단은 정보주체에게 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 개인정보의 처리 목적이 달성된 경우 지체 없이 개인정보를 복구·재생할 수 없도록 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 개인정보를 보존하여야 하는 경우에는 해당 기간 동안 개인정보를 보존합니다.

② 각 처리목적에 따른 개인정보의 보유기간은 다음과 같습니다.

- 지원 불합격자의 정보
합격자 발표에 대한 분쟁 접수 및 처리를 위해 최종 합격자 발표일로부터 1개월

- 지원 합격자의 지원서류 및 면접 정보
현대자 정몽구 재단 장학사업 운영, 지속지원심사 정보 입력 등을 위해 해당 장학금 수혜 종료일로부터 3년

- 선택적 수집 및 이용
장학생의 수집항목 중 일부(예: 이름, 아이디, 생년월일, 성별, 최초 수혜년도, 휴대전화번호, 사진, 학교정보, 장학금 수혜종류 및 금액, 향후 취업상황 등)는 재단 홍보, 성과평가, 장학사업 연구, 중복합격자 발생 방지, 수혜내역서 발급, 발생 가능한 분쟁의 해결, 기존 장학생 서비스 제공 등 목적으로 목적 달성시까지 이용

5) 수집 거부의 권리

귀하는 개인정보 수집·이용에 동의하지 않으실 수 있습니다. 다만, 수집 거부 시 지원 신청 및 장학생 증명 확인이 제한됩니다.

재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

재단은 위탁계약 체결 시 정보통신망법 제25조 및 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

재단은 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

위탁

1) 위탁 1

⑤ 위탁 받는 자 : (주)대학내일
⑥ 위탁하는 업무내용 : 현대차 정몽구 재단 장학생 선발 및 관리

2) 위탁 2

⑤ 위탁 받는 자 : 스테이지원
⑥ 위탁하는 업무내용 : 현대차 정몽구 재단 문화예술 장학생 선발 및 온드림 앙상블 운영

재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1) 파기절차

이용자의 개인정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2) 파기방법

전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

재단은 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

1) 필수적 제공 사항

제공받는 자	제공받는 자의 개인정보 이용목적	제공하는 개인정보의 항목	제공받는 자의 보유 및 이용기간
장학생 소속 학교	장학금 수혜현황 확인 지속지원심사	성명, 학교, 학과, 학년,성적 등	이용목적 달성시까지
현대차 정몽구 재단	이중지원확인	성명, 학교, 학과, 학년,휴대전화, 주소, 이메일	위와 같음

2) 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

3) 유료 서비스 제공에 따른 요금 정산을 위하여 필요한 경우

4) 통계작성, 학술연구나 시장조사를 위해 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우

5) 재단 홍보(소식지, 연간 백서, 뉴스레터 등)

6) 이용자들이 사전에 동의한 경우

이상에 기재된 업체는 추후 변동될 수 있습니다. 업체가 변경되거나, 또는 기재된 내용 외에 이용자의 개인정보를 제공하거나 공유하는 경우에는 이에 대한 별도 이용자 동의를 구하는 절차를 거쳐 제공합니다.

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이를 위하여 대표전화(02-746-0001) 또는 개인정보 보호책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.

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① 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
② 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

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※ 쿠키 설정 거부 방법 (인터넷 익스플로어 8.0 사용하고 있는 경우)
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④ 「설정」 을 이용하여 상위레벨로 하여 “모든 쿠키차단” 으로 설정하시면 됩니다.

1. 관리적 조치

① 재단은 개인정보의 안전한 보호를 위하여 주요 시스템 및 설비에 대하여 개인 정보보호 관리체계를 구축하여 운영하고 있습니다.

② 재단은 정보주체의 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차 등을 마련하여 소속 직원이 이를 숙지하고 준수하도록 하고 있습니다.

③ 재단은 정보주체의 개인정보를 처리할 수 있는 자를 최소한으로 제한하고 있습니다.

④ 재단은 개인정보를 처리하는 직원을 대상으로 새로운 보안기술 습득 및 개인정보 보호 의무 등에 관해 정기적인 사내 교육 및 외부 위탁 교육을 실시하고 있습니다.

⑤ 재단은 신규직원 채용 시 개인정보보호서약서에 서명함으로 직원에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보처리방침에 대한 이행사항 및 직원의 준수여부를 감사하기 위한 내부절차를 마련하여 지속적으로 시행하고 있으며, 퇴직 시 에도 고객의 개인정보를 처리하였던 자가 직무상 알게 된 개인정보를 훼손ㆍ침해 또는 누설하지 않도록 하고 있습니다.

⑥ 개인정보 처리자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며, 입사 및 퇴사 후 개인정보 침해사고에 대한 책임을 명확하게 규정하고 있습니다.

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

① 이용자의 개인정보는 외부의 접근 및 침입이 불가능하도록 관리되고 있으며, 파일 및 전송데이터를 암호화하거나 파일 잠금기능(Lock)을 사용하여 중요한 데이터는 별도의 보안 기능을 통해 철저하게 보호되고 있습니다.

② 재단은 개인정보처리 시스템 및 개인정보처리자가 개인정보 처리에 이용하는 정보기기에 대한 컴퓨터 바이러스, 스파이웨어등 악성 프로그램의 침투 여부를 항시 점검·처리 할 수 있도록 백신프로그램을 설치하여 개인정보 침해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다.

③ 재단은 암호 알고리즘 등의 이용을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치를 채택하고 있으며, 해킹 등 외부침입에 대비하여 방화벽 등의 장치로 네트워크를 보호하고, 각 서버마다 접근제어를 통해 보안을 강화하고 있습니다.

④ 통신 구간 암호화: 재단은 이용자가 홈페이지를 통한 회원가입 및 로그인시 개인정보를 입력하여 전달하는 구간에 대해 SSL을 통해 이용자의 정보가 안전하게 전송되도록 조치하고 있습니다.

재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

① 개인정보 보호 책임자 : 현대차 정몽구 재단 장학사업 담당자(나민수 매니저)
② 개인정보 보호 담당자 : 현대차 정몽구 재단 장학사업 담당자(나민수 매니저)
③ 전화번호 : 02-746-0001
④ 이메일 : msna@hyundai.com

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③ 대검찰청 인터넷범죄수사센터 (http://icic.sppo.go.kr/02-3480-3600)
④ 경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr/02-392-0330)